长学院字[2015]43号
长治学院学生学业预警暂行规定
为进一步加强我校学风建设，完善学生学籍管理工作制度，实施学校、学生、家庭多方密切合作的教育方式，根据《长治学院学籍管理规定》(长学院字[2012]146号)文件精神，结合我校实际情况，特制定本规定。
本规定旨在加强对学生学业的监控，进一步提高学生自主学习意识、学习能力，从而使学生从学习态度、学习的重要性和紧迫性上深化认识，引导学生学业良性发展；帮助学生正确认识和处理学业危机，确保学生在规定阶段内顺利完成学业。
第一条 学业预警是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应防范措施的一项制度。运行方式是通过学校、学生和学生家长之间的配合，确保信息沟通和危机预警渠道畅通，从而帮助学生顺利完成学业。预警不属于处分的类别，预警的目的为了尽最大的努力预先警示处于处分边缘、将有可能受到相应纪律处分的学生。
第二条 学业预警分为缺勤预警、留级预警、退学预警三类。
第三条 预警对象及范围
（一）缺勤预警：
缺勤是指学生无故不参加班级组织开展的各项教育教学活动。缺勤预警适用于一学期累计旷课时数达到10学时以上者。
（二）留级预警：
留级是指对学生因成绩不合格科目达到学校学生学籍管理规定的上限，必须到下一年级学习的情形。留级预警适用于:①一学年的第一学期考试考核（补考后）仍有3门课程不及格者（不论课程是考试还是考查）；②在校学习期间所有应修课程经重修（补考）后累计7门不及格者。
（三）退学预警：
退学预警是学生出现以下情况之一者将发出退学预警：
1、未经请假，离校连续一周以上（含一周）没有参加学校规定的任何教学活动者；
2、留级后经重修不及格课程累计达7门。
第四条 学业预警名单由各系（部）分类统计，对每学期进入学业预警范围的学生，根据不同预警性质，分别下达相应的预警通知书【共三类：《缺勤预警通知书》（附件1）、《留级预警通知书》（附件2）、《退学预警通知书》（附件3）】。各系（部）领导、班主任、学生本人和学生家长签字确认后的预警通知书，视为生效。各班主任、本班班长负责将签字确认后的通知书，送达学生本人和学生家长。
第五条 对学业预警通知下达的学生，各班班主任要逐个谈话，并将谈话情况及时反馈给各系（部）分管学生的领导；由分管学生的领导视不同情况再次谈话或加强学习、生活辅导；对于受到“退学预警”的学生，原则上由各系（部）主任负责进行谈话。以上谈话均要求做好书面文字记录。
第六条 谈话结束后，学生本人要根据谈话的情况写出《学习进步计划书》。《学习进步计划书》由班主任暂为保管，并告知分管学生的领导，学期结束时上交所在系（部）。班主任要加强与学生家长的联系，定期沟通学生各方面情况，并作好书面文字记录。
第七条 各系（部）对三类预警通知书进行分类整理，统一保管，每学期末及时填写《长治学院学生学业预警情况汇总表》（附件4），并由系（部）、教务处各留存一份，以便进行动态跟踪管理。
第八条 对于已经发出学业预警的学生若出现生理、心理障碍或其他问题，各系（部）应及时与学校心理咨询部门联系，提出辅助帮扶方案，促进学生健康发展。
二O一五年四月二十六日
附件1：《长治学院学生缺勤预警通知书》
发出日期：年 月 日 系（部）：（盖章）
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学号
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姓名
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性别
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系部
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专业
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班级
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经统计，你在 至 学年第 学期开始至今缺勤学时数已经达到 学时，现向你发出缺勤预警告诫。
如单门课程缺勤学时数达到该门课程教学时数的三分之一时，你将被取消该门课程期末考试资格。
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接受预警
学生签字
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班主任
签字
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系部主管领导签字
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学生家长
接收签字
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本表一式三份，各系（部）、学生本人及学生家长各留存一份。
附件2：《长治学院学生留级预警通知书》
发出日期：年 月 日 系（部）：（盖章）
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学号
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姓名
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性别
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系部
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专业
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班级
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经核查统计，你的学业出现下列情况之一，即将达到留级条件，特向你作出留级预警告诫。如无改进，达到《长治科学院学籍管理规定》中留级条件时，将按相关规定作留级处理。
□ 经核查统计，你在 至 学年第 学期补考后不及格科目达到3门；
□ 在校学习期间所有应修课程经补考后累计7门。
附：不及格科目与成绩
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接受预警
学生签字
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班主任
签字
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系部主管领导签字
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学生家长
接收签字
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本表一式三份，各系（部）、学生本人及学生家长各留存一份。
附件3：《长治学院学生退学预警通知书》
发出日期：年 月 日 系（部）：（盖章）
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学号
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姓名
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性别
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系部
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专业
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班级
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经核查统计，你在 至 学年第 学期出现下列情况之一，即将达到退学条件，特向你作出退学预警告诫。如无改进，达到《长治科学院学籍管理规定》中退学条件时，将按相关规定作退学处理。
□ 未经请假，离校连续一周以上（含一周）没有参加学校规定的任何教学活动者；
□ 留级后经重修不及格课程累计达7门。
附：不及格科目与成绩
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接受预警
学生签字
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班主任
签字
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系部主管领导签字
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学生家长
接收签字
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本表一式三份，各系（部）、学生本人及学生家长各留存一份。
附件4：《长治学院学生学业预警情况汇总表》
统计日期： 年 月 日 系（部）：（盖章）
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序号
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姓名
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学号
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班级
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预警类别
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情况说明
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系部主管
领导签字
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教务处
领导签字
（盖章）
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本表一式二份，各系（部）、教务处各留存一份。
