长治学院精简文件、简报制度
长学党字[2013]50号
长学院字[2133]165号
为改进机关作风、提高工作效率，切实解决文件过多问题，不断增强公文处理工作的权威性和科学性，根据中央和省委的有关要求，结合我校实际，现就精简文件和简报制订如下制度：
一、凡国家法律法规已作出明确规定的，一律不再制发文件。现行文件仍然适用的，不再重复发文。
二、省委、省政府或省委办公室、省政府办公室印发至各单位或公开发布的文件，原则上不转发文件。如确需转发文件，必须紧贴我校实际，提出具体的贯彻落实措施。对于照抄照转省委、省政府文件无具体实施意见的不予转发。
三、已在新闻媒体全文公开发布的文件只复印少量存档。非常设机构成员因工作或职务变动不再担任成员的，由继任者接替，不另行发文。
四、严格控制发文规格。可以党委办公室、院长办公室名义印发的，不以学校名义印发。
五、凡以学校名义下发的重要文件，须经校党政联席会研究后下发。
六、常规性、年度性的工作安排、工作要点以及贯彻省委、省政府和上级部门文件、会议精神的意见，由相关科室拟文以学校名义发文。
七、学校的简报原则上保留。
八、各科室已经通过正式文件或信息资料上报的材料，不再通过简报报送(发)。
九、简报由党委办公室和院长办公室负责审核报送(发)。
十、印发的文件简报既要增强对工作的指导性，又要注重在具体工作中的可操作性，切实提高针对性和时效性。
十一、要严格按照省委办公厅、省政府办公厅和省教育厅办公室的有关要求，对文件简报的报送程序及格式进行规范，加强综合协调和审核把关，切实提高文稿质量和运转效率。
十二、行文要简洁流畅、开宗明义、简明扼要，减少一般性论述。
内容要言之有物、言之有理，分析问题要切中要害，所提建议要切实可行，力戒空话、套话、大话，做到意尽文止。
十三、文稿要注重思想性、针对性、指导性和可操作性，主题鲜明，条理清晰，重点突出，结构严谨，表述准确，文字简练。
十四、简报要突出重要动态、重要措施、重要意见和建议等内容，减少一般性工作情况汇报。简报要短而精，篇幅一般不超过1500字，调研报告一般不超过4000字，超过4000字的应有内容摘要。
十五、加快电子公文传输系统建设，推进公文电子化，减少纸质公文印发数量，降低公文处理成本，缩短公文流转时间，确保公文办理高效有序。
十六、各部门要严格执行本制度。同时，要切实改进工作方法，紧密结合工作实际，带头转变文风，务求取得实效。
二0一三年十二月二十八日
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