长学院字〔2017〕150号
关于印发《长治学院国际交换生
管理规定（试行）》的通知
各单位：
《长治学院国际交换生管理规定（试行）》已于2017年9月20日院长办公会研究通过，现印发给你们，望遵照执行。
特此通知
长治学院
长治学院国际交换生管理规定（试行）
第一章 宗旨与目的
第一条 国际交换生是指在校际合作协议基础上我校与国（境）外院校之间互派的学生，分为派出交换生与接收交换生两类，目前我校交换生仅指派出交换生。
第二条 实施国际交换生项目是我校教育国际化发展的客观要求，是拓展学生知识视野、培养国际通用型人才的重要途径。
第三条 通过完善政策、规范管理，大力促进我校国际交换生项目的发展。
第二章 管理机构
第四条 外事部门为国际交换生项目的主管部门，负责该项目的协调和管理。
第五条 教务处主要负责国际交换生的课程选修、学分转换及学籍的审定。
第六条 各系（部）主要负责派出交换生的推荐选拔并报外事部门审批。
第三章 派出交换生
第七条 交换生的基本条件：
1. 我校在籍的本科生，或符合我校与国（境）外院校合作协议规定的我校在籍其他学生；
2. 政治素质高，热爱祖国，品德优良，具有较强的进取心和责任感；
3.学业成绩和外语（英语或交换国的语言）能力优良，符合国（境）外合作院校规定的申请条件；
4. 身体健康，能圆满完成出国学习任务；
5. 具有在国（境）外学习和生活的经济能力，并已及时交清学校的各项费用。
第八条 交换生的选拔和申请
1.外事部门根据我校每年与国（境）外合作院校的合作协议的内容，确定本年度派出交换生的学生数量和专业要求，提出建议，学校分管外事、教学工作的校领导审批，经学校同意后，及时发布信息。
2. 派出交换生的选拔，必须坚持信息公开、机会均等、自愿报名、择优选拔的原则。
3. 各系（部）负责具体组织学生所在班级推荐，各系（部）汇总学生信息，经系（部）党政联席会议研究同意后，将符合条件的学生情况报至外事部门。
4. 各系（部）及外事部门协助交换生申请人准备申请材料。
5. 外事部门负责将申请材料汇总并邮寄给国（境）外合作院校。
6. 国（境）外合作院校对交换生申请人材料进行审核，对审核通过的学生发放录取通知书。
7. 成功录取的学生向对方院校缴纳相关费用并着手办理签证事宜。
8. 派出之前，交换生及其家长与学校签订交换生合同、安全协议书和《长治学院学生出国（境）家长知情通知书》。
9. 交换生离校之前填写《长治学院交换生请假报备单》，并交所在系（部）、学生工作部（处）、教务处、外事部门备案留存。
第九条 学籍及学习管理
1. 交换生保留长治学院学籍，并且不能注册成为对方院校任何学位的候选者或学生。在交流学习期间，交换生必须遵守与对方院校学生一样的规章制度，并遵守双方院校的其他管理约束。
2. 交换生应选修与学校相关专业教学大纲匹配的课程，对照学校的教学计划，妥善安排自己的学习，并书面提交学习计划报所在系（部）主管教学的系主任审批备案。交换生在交流期间至少要修读与本专业教学计划相对等的学分。
第十条 境外管理
1. 交换生所在系（部）须安排专人负责交换生工作，并指派教师通过邮件或其他方式负责对交换生在国（境）外学习期间的指导工作。
2. 交换生到达国（境）外驻地后，应于一周内将国（境）外住址和联系方式通知学校外事部门和所在系（部）指定的指导教师。
3. 交换生在国（境）外学习期间，应定期向所属系（部）和外事部门汇报在外学习和生活情况；应遵守所在国的法律和所在学校的规章制度，尊重当地的风俗习惯和宗教信仰；应遵守外事纪律，不做任何有损国家尊严的事情；遇到重大事情应及时向我国驻当地使领馆或机构和学校报告。
4. 交换生在国（境）外学习期满必须按时返校，并在回国一周内向所在系（部）和外事部门报到。逾期不归者，依据学校有关规定进行处理。
第四章 有关费用
第十一条 交换生在对方院校交换期间须按期向我校缴纳学费、住宿费及其他应缴纳的费用；同时交换生须向对方院校缴纳在该校注册学习期间的学费、住宿费及交流学习期间的其他费用。
第十二条 交流学习的相关手续办理费用、旅行及餐饮方面的开销由交换生自理。
第十三条 因交换生自身或任意第三方的原因导致其无法正常完成交流学习的，均应尽快返校告知情况，且已经支付的各项费用不予退还。
第五章 附则
第十四条 本规定由外事处负责解释。
第十五条 本规定自印发之日起施行。
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